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按月互查汇审方法好

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嚣编者臻：江苏省镇江市饮食公司组织所属基层门市部，按月检查会计凭证、帐簿记录和会计报表，有利于财会人员互相学习，提高业务水平，有利于贯彻执行统一的财会制度，有利于加强财会监督，维护财经纪律，是一个好的做法，值得各行各业学习。我公司从1980年恢复了“文革”前行之有效的财会互查汇审制度。坚持月月集中基层财会人员，互查一次会计凭证、帐簿和会计报表。做到结合各个时期财会工作中心．突出互查汇审的重点，对于存在的问题．写成互审记录，一份由公司财计科综合编写通报，另一份交被审查单位，装订入该月份记帐凭证内，以备查证。同时，我们坚持既查基层，也让基层财、会人员审查公司的会计凭证和帐簿，实行上下监督。我们初步体会．坚持每月财会互查汇审制度有以下四点好处：1．有利于相互学习，交流经验。我们基层财会人员大多数是七十年代后期从生产人员中选拔的新手，用师傅带徒弟的方式培养起来的，没有经过财会专业培训，基础知识较差。凭证涂改、会计科目错用等现象比较普遍。通过月月互查汇审，相互学习，遇到问题查阅财会制度，树立一切照财会制度规定办事的思想，逐步做到帐务处理及时。核算正确。2．促使在公司系统内统一核算方法。为了使基层财会人员按制度正确制证、记帐、结帐和编制表报．从1981年起，全公司统一帐簿组织和核算程序；统一“销货日报表”、“支票领用登记簿”、“粮票收、付、存备查簿”、“收款收据”等凭证和记录簿；统一主要业务核算的方法。这样．就为互查汇审提供了有利条件。3．对不合法的开支．能及时发现制止。严肃了财经纪律。过去，有的基层门市部主任要开支什么就开支什么。会计怕得罪领导．明知不符合制度，也不敢请示汇报，认为反正公司查不到．大家乐得做好人。现在，每月互查凭证，笔笔过细，对不合理的开支，能及时发现，及时纠正，促使基层领导和会计坚持制度。公司本身的开支由于也让基层会计审查，公司领导及有关科室比较自觉，也使财计科减少不少矛盾。现在，上下共同遵守财经纪律蔚然成风，拖欠、悬案显著减少。4．有利于对基层财会人员进行考绩。通过每月互查汇审活动，不仅对基层会计核算情况了解具体．而且对财会人员的业务水平和工作能力更加清楚，对进一步培训和择优选拔更加心中有数。为了防止互查汇审走过场，建立了互查责任制。凡经互查过的帐簿、凭证，今后复查时发现问题．要追查互查人的责任。互查中被查会计如有不同意见，可以在互查意见书中详细写明。既发扬民主，又强调负责制。

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